L'ISO 14416:2003 est applicable à la reliure des livres, des périodiques et des documents d'archives ayant des exigences particulières de durabilité et de permanence. L'usage, ainsi que l'état des documents de bibliothèques et d'archives varient. Il convient donc de choisir la méthode de reliure en fonction des exigences propres à une bibliothèque ou à un centre d'archives spécifique. La qualité autant que le prix de la reliure dépendent de ce choix.

Elle est applicable aux opérations générales suivantes:

première reliure à couverture rigide de documents publiés ou non publiés, et de tout autre document requérant ce type de protection;

nouvelle reliure à couverture rigide d'ouvrages, de publications en série ou de tout autre document.

Elle n'est pas destinée à la reliure d'ouvrages revêtant pour un client une valeur importante en tant qu'objet ou sur le plan historique, ou pour tous les autres volumes qui, en raison de leurs caractéristiques physiques, ne peuvent pas être reliés conformément à l'ISO 14416:2003 ou pour lesquels cette dernière ne convient pas. Il y a lieu de passer des accords séparés sur des traitements spéciaux.